通知から延長まで一括サポート。
Box連携でコラボ有効期限を一元管理。
リスクを可視化し、通知・延長もスムーズ。
安全な運用をサポートします。
Box連携でコラボ有効期限を自動抽出。リスクを最小化し、安全な共同作業を実現します。
有効期限が近いコラボを自動で抽出し、
見落としや権限漏れリスクを低減します。
有効期限が迫ると自動でメール通知。
対応漏れを防ぎ、安心して運用できます。
Webアプリ上で一括操作が可能。
効率的な管理で作業負担を軽減します。
Box連携による有効期限管理や通知機能など、管理課題を解決します。
有効期限が近いコラボを自動検出します。
関係者ごとに最適な通知を送信。
複数コラボをまとめて管理可能。
ご利用規模やニーズに合わせて選べる料金体系。
全プランでBox連携・期限管理機能を標準搭載しています。
Box連携の有効期限管理に関するご質問にお答えします。
コラボレートの有効期限とは、共有で指定した相手がアクセスできる期間です。デフォルトの期限は、Box標準機能の管理コンソールで設定でき、不要な権限の残存を防ぎます。
コラボレートの有効期限を 無制限 で運用すると、不要な共有が放置され情報漏洩リスクが高まります。アクセス管理が曖昧になり、意図しない第三者に閲覧される可能性が生じます。
有効期限が近づいたコラボレートは、通知サイクルや送信時間、1〜4週間前のどこまで通知するかを設定画面で指定でき、共同所有者ごとに自動で通知メールが送信されます。
通知メールに記載のURLからアプリにアクセスすると、コラボレート延長画面が表示され、そこから有効期限の延長操作を行えます。有効期限の延長は、オペレーション日を基準に日付を指定する方法に加え、現在の有効期限を起算日にした延長期間の指定もアプリの設定画面で可能です。柔軟な延長設定により、運用に合わせた期限管理が行えます。
一覧画面から複数選択し、指定した期間での一括延長が可能です。
迷惑メールフォルダをご確認いただき、受信設定で「@iglobe.co.jp」ドメインが許可されているかご確認ください。 解決しない場合は、メール送信ログを確認し、必要に応じて配信レート（IPスロットリング）の調整を含む技術的サポートを行います。
Box連携や有効期限管理に関するご質問はお気軽にご連絡ください。
